一、适用范围
适用于大客车辆调度管理、计划用车，南校区水电泥木等维修，学院房屋维修，北校区后勤公司协议中单项超过2000元以上维修，后勤公司所添置的相关设备，所有基建及基建维修项目。
二、办事流程及要求
1、大客车的使用
（1）以系名义申请学生实习用车。
在用车前3天，由系部申请报告用车计划（注明事由，出发时间地点，返回时间，联系人及联系电话），主管院领导签署意见后，报总务处总务处。对学院大客车可调配的情况下，当天安排，费用由相关系部负责。对学院大客车不可调配的情况下，学院与万众公司签订协议（学院北校至衡阳市内160元/趟），总务处可出面安排租用。
（2） 以部门名义申请用车
在用车前3天，由部门申请报告用车计划（注明事由，出发时间地点，返回时间，联系人及联系电话），主管院领导签署意见后，报总务处总务处。对学院大客车可调配的情况下，当天安排，费用由相关系部负责。对学院大客车不可调配的情况下，各部门自行解决。
（3）学院职工红白喜事用车，按学院文件执行。
（4）大客车外出衡阳地区用车，须经主管院领导同意。
2、南校区学生宿舍办公区等水电泥木维修。
（1）学生宿舍、实验室、办公区等维修，12：00以前填写统一印制的维修单（维修箱设科技楼处），总务处当天安排，12：00以后填写维修单，次日安排维修，学生宿舍维修具体见南校区维修制度。
（2） 5000元以下不需按招标的维修项目，申请部门递交维修报告，主管院领导签署意见后，报总务处，由总务处填写学院维修审批表，作出维修方案和预算，会同国资、审计处签署意见，通过的维修项目，材料由国资处采购，总务处安排维修。未通过的维修项目，总务处向申报部门作出解释。
3 、5000元以上需要招标维修项目，申请部门递交维修报告，主管院领导签署意见后，交总务处，总务处负责项目的维修方案和经费预算，由院招标小组确定实施方案。
4、基建工项目
（1）学院基建项目：总务处负责项目申报，组织项目的设计、预算、施工管理等。
（2）小型基建项目：使用部门递交基建项目报告，主管院领导签署意见后，报总务处，总务处负责基建项目设计和预算，会同审计、纪委、国资等部门讨论决定。项目通过后，总务处负责组织实施；项目立项未通过，总务处通知有关部门，并说明其原因。
5、房屋维修（公有房产及私有住房屋面）：房屋使用人员向总务处递交维修申请，总务处作出房屋维修方案和预算，会同财务、审计、纪委、国资等部门研究决定，项目通过后，总务处负责组织实施；项目立项未通过，总务处通知申报人并说明原因。
6、后勤公司相关维修项目：根据后勤公司与学院签订的目标管理协议，2000元以下的单项维修，由后勤公司负责；2000元以上的单项维修项目，后勤公司递交维修报告，主管院领导签署意见后，交总务处，总务处负责作出维修方案和经费预算，会同审计、纪委、国资、财务等部门研究决定。
7、后勤公司相关设备的添置：后勤公司递交报告，主管院领导签署意见后，交总务处，总务处作出方案和经费预算，交院招标领导办公室研究决定。
8、公有住房使用：按学院公有住房的管理办法执行；午休房使用，按个人申请，系部及主管院领导签署意见后，总务处按现有房屋安排床位。
